Bewerbung

Vollzeit

Wien

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Schiffsänderungen sowie Erstellung von Ladelisten unter Berücksichtigung der Anforderungen von Kunden und dem Unternehmen
• Überwachung von Fahrplänen und Fristen
• Klärung und Koordination von Ladeabweichungen mit internen Schnittstellen
• Bearbeitung von Hafenlagerlisten (Triest/Koper)
• Datenanforderungen und Bearbeitung von Zuglisten
• Abstimmung mit Partneragenturen sowie intermodalen Schnittstellen im Transportprozess
• Bill of Lading (BL) Freigaben
• Erstellung und Kontrolle des HVP-Reports
• Operatives Monitoring der Transportabläufe
• Überwachung und Anpassung von Gebühren und Zuschlägen
• Kontrolle der Rechnungsgenauigkeit
• Übernahme weiterer operativer Aufgaben nach Bedarf

Unsere Erwartungen

• Erste Berufserfahrung im Bereich Transportoperationen oder in einem vergleichbaren Umfeld
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern sowie eine flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Detailgenauigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein im Umgang mit Daten
• Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen, insbesondere Excel, Power BI und internen Systemen
• Klare, strukturierte Kommunikation sowie konsequente Nachverfolgung von Aufgaben
• Fähigkeit, zeitkritische Aufgaben zu managen und auch unter Druck effizient zu arbeiten
• Ausgeprägter Teamgeist
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundlegende geografische Kenntnisse von Vorteil

Absatz 3: Unser Angebot

• Jährliches Bruttoentgelt von mindestens 31.991,40 €. Je nach Berufserfahrung und Ausbildung ist eine Überzahlung natürlich möglich
• Spannendes Arbeitsumfeld mit viel Entwicklungspotenzial und einem großartigen Team
• Modernes Büro in Top-Lage
• Kostenfreies, hauseigenes Gym
• Übernahme der Jahreskarte für den öffentlichen Nahverkehr
• Zuschuss für "Lease a Bike
• Ein zusätzlicher freier Tag im Geburtstagsmonat
• Regelmäßige Mitarbeiterevents & monatliches Teamfrühstück