Bewerbung

Vollzeit

Großraum Wien

Ihre Aufgaben

• Tagesgeschäft: Direkte Unterstützung der Standortleitung im operativen Alltag und bei organisatorischen Aufgaben
• Prozessoptimierung: Überwachung und kontinuierliche Verbesserung interner Abläufe in enger Abstimmung mit der Niederlassungsleitung
• Projektkoordination: Mitarbeit bei der Umsetzung interner Projekte – von der Fortschrittsüberwachung und Erstellung von Statusberichten bis hin zur termingerechten Umsetzung und engen Abstimmung mit der Leitung sowie den Bereichen HR und Logistik
• Schnittstellenfunktion: Koordination und Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Qualitätsmanagement: Übernahme der Rolle als Qualitätsprozessbeauftragter zur Sicherstellung und Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards
• Auditvorbereitung: Organisation und Begleitung von internen und externen Audits, inklusive Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Teamarbeit: Enge Zusammenarbeit mit dem zentralen Qualitätsmanagement zur Umsetzung und Weiterentwicklung qualitätsrelevanter Prozesse

Unsere Erwartungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit passendem fachlichem Hintergrund
• Mindestens drei Jahre praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Herangehensweise an Aufgaben und Projekte
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen digitalen Kommunikations- und Arbeitsmitteln
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in deutscher Sprache sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten auf allen Hierarchieebenen
• Lösungsorientiertes Denken, hohe Flexibilität und Belastbarkeit – auch bei komplexen Aufgabenstellungen und in dynamischen Arbeitsumfeldern
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten effizient zu setzen

Unser Angebot

• Jährliches Bruttoentgelt von mindestens 43.000 € (auf 38,5 Stunden Basis). Je nach Berufserfahrung und Ausbildung ist eine Überzahlung natürlich möglich
• Verantwortungsvolle Position mit großem Handlungsspielraum und direktem Einblick in die Unternehmensführung
• Beteiligung an standortübergreifenden Projekten und strategischen Initiativen
• Arbeiten in einem freundlichen Team, moderne Arbeitsumgebung und flache Hierarchien
• Attraktive Rahmenbedingungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten insbesondere im Bereich Qualitätsmanagement